De korte uitkomst
Clockify Free is de ruimste gratis basis voor een team tot vijf gebruikers. Toggl Track Starter past bij teams die omzet en projectvoortgang willen analyseren. Harvest is het aantrekkelijkst voor een zelfstandige die tijdregistratie direct aan facturen en kosten wil koppelen.
Urenregistratie is pas waardevol wanneer de gegevens leiden tot betere facturen, offertes of capaciteitskeuzes. Kies daarom niet alleen op timerfuncties, maar ook op rapportage en de manier waarop projecten worden afgerekend.
We hebben officiële pakketlimieten vergeleken. We hebben niet gemeten hoeveel invoer elke app in dagelijks gebruik vraagt.
De drie keuzes vergeleken
| Product | Onze selectie | Vanafprijs | Vooral geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Clockify Free | Beste gratis voor een klein team | Gratis tot 5 gebruikers | Teams tot vijf mensen die zonder abonnement uren en rapporten willen bijhouden. |
| Toggl Track Starter | Beste voor projectsturing | $9 p.p. p/m | Dienstverleners die uren willen koppelen aan tarieven, ramingen en omzet. |
| Harvest Free | Beste voor solo facturatie | Gratis voor 1 gebruiker | Zelfstandigen met een beperkt aantal actieve projecten die ook facturen willen maken. |
Gegevens gecontroleerd op 18-08-2026. Betaalde bedragen zijn per gebruiker en per maand bij jaarbetaling. Belastingen kunnen worden toegevoegd.
Beste gratis voor een klein team
Clockify Free
Free biedt timer, timesheets, automatische tracking, kalender, apps en rapportage met onbeperkte tijdregistratie.
Sterke punten
- Gratis voor maximaal vijf gebruikers
- Onbeperkte tijdregistratie
- Web-, desktop- en mobiele apps
Aandachtspunten
- Beheerfuncties zoals verplichte velden vragen een upgrade
- Geavanceerde rapportage en goedkeuring zitten hoger
Beste voor projectsturing
Toggl Track Starter
Starter voegt facturabele tarieven, projectramingen, waarschuwingen, teamrapporten en projecttaken toe aan de basisregistratie.
Sterke punten
- Facturabele tarieven en projectramingen
- Team- en omzetrapportage
- Integraties via browserextensie
Aandachtspunten
- Iedere licentie in de organisatie wordt gefactureerd
- Goedkeuringen en winstgevendheidsanalyse zitten in Premium
Beste voor solo facturatie
Harvest Free
Harvest Free combineert uren, kosten en facturen voor één gebruiker en twee projecten. Teams voegt teamrapportage en koppelingen toe.
Sterke punten
- Tijd, kosten en facturen in één pakket
- Gratis voor één gebruiker en twee projecten
- Dertig dagen volledig proberen
Aandachtspunten
- Slechts twee actieve projecten in Free
- Meer projecten en teamleden vragen een betaald pakket
Hoe we tot deze selectie kwamen
Voor zelfstandigen en kleine teams woog het volgende het zwaarst:
- Snel registreren. Een timer, handmatige invoer en apps voor meerdere apparaten zijn praktisch nodig.
- Facturabele uren. Projecten en tarieven moeten duidelijk van niet-facturabele tijd te scheiden zijn.
- Rapportage. Uren moeten per klant, project en medewerker te analyseren zijn.
- Facturatie. Directe facturen of een bruikbare export kunnen dubbel werk voorkomen.
- Teamkosten. Gebruikerslimieten en licenties moeten bij de teamgrootte passen.
We kennen geen score toe voor gebruiksgemak zonder een langdurige praktijktest met dezelfde projecten en gebruikers.
Welke keuze past bij jou?
als maximaal vijf gebruikers gratis en onbeperkt tijd willen registreren.
als projectramingen, facturabele tarieven en omzetrapportage belangrijk zijn.
als je als zelfstandige tijd, kosten en facturen in één eenvoudige basis wilt combineren.
Officiële bronnen
Productclaims en prijzen zijn gecontroleerd bij de leveranciers:
