De korte uitkomst
Cal.com Free is de ruimste keuze voor één gebruiker met meerdere agenda’s en afspraaktypen. Calendly Standard biedt een herkenbare professionele set voor adviseurs en kleine teams. SimplyBook.me past het best bij dienstverleners die afspraken rond medewerkers, services en een boekingswebsite organiseren.
Een afspraakplanner voorkomt heen-en-weer mailen, maar beïnvloedt ook de klantreis. Let op beschikbare tijden, buffers, herinneringen, annuleringen en de gegevens die je vóór een gesprek werkelijk nodig hebt.
De drie diensten richten zich op verschillende situaties. Cal.com en Calendly beginnen bij vergaderlinks, terwijl SimplyBook.me nadrukkelijker als boekingssysteem voor services is ingericht.
De drie keuzes vergeleken
| Product | Onze selectie | Vanafprijs | Vooral geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Cal.com Free | Beste gratis voor één gebruiker | Gratis | Zelfstandigen die een ruime gratis planningsbasis willen. |
| Calendly Standard | Beste professionele vergaderflow | $10 p.p. p/m | Adviseurs en kleine teams die meerdere afspraaktypen en automatisering nodig hebben. |
| SimplyBook.me Free | Beste voor services en medewerkers | Gratis tot 50 boekingen p/m | Dienstverleners die boekingen per service en medewerker willen organiseren. |
Gegevens gecontroleerd op 18-08-2026. Controleer kalenderkoppelingen, betaalproviders en lokale valuta voordat je overstapt.
Beste gratis voor één gebruiker
Cal.com Free
Free ondersteunt onbeperkte afspraaktypen en agenda’s, notificaties, meer dan honderd integraties en betalingen via Stripe en PayPal.
Sterke punten
- Onbeperkte afspraaktypen en agenda’s
- Meer dan honderd integraties
- Stripe- en PayPal-betalingen beschikbaar
Aandachtspunten
- Samen plannen en round robin vragen Teams
- Teamfuncties kosten $12 per gebruiker per maand bij jaarbetaling
Beste professionele vergaderflow
Calendly Standard
Standard biedt onbeperkte afspraaktypen, meerdere agenda’s, Stripe en PayPal, automatische herinneringen en koppelingen met onder meer HubSpot en Mailchimp.
Sterke punten
- Onbeperkte afspraaktypen
- Automatische herinneringen en planningsflows
- Betalingen en zakelijke integraties
Aandachtspunten
- Gratis pakket beperkt tot één afspraaktype
- Round robin hoort bij het duurdere Teams-pakket
Beste voor services en medewerkers
SimplyBook.me Free
SimplyBook.me biedt een boekingswebsite, widget, medewerkers- en serviceplanning en uitbreidingen voor onder meer betalingen, cadeaubonnen en verkoop.
Sterke punten
- Eigen boekingswebsite en websitewidget
- Services en medewerkers uitgebreid instelbaar
- Gratis blijven bij minder dan vijftig boekingen per maand
Aandachtspunten
- Free beperkt aangepaste functies tot één
- Sms en extra boekingen kunnen losse kosten geven
Hoe we tot deze selectie kwamen
Voor zelfstandigen en kleine dienstverleners hebben we gelet op:
- Agenda’s koppelen. Dubbele boekingen moeten via betrouwbare agendasynchronisatie worden voorkomen.
- Afspraaktypen. Verschillende duur, locatie en beschikbaarheid moeten instelbaar zijn.
- Herinneringen. Automatische bevestigingen en herinneringen kunnen gemiste afspraken beperken.
- Betalingen en intake. Voor sommige diensten zijn vooraf betalen en vragenlijsten essentieel.
- Teamplanning. Round robin, medewerkers en gezamenlijke afspraken tellen mee bij groei.
We hebben de daadwerkelijke no-showreductie en conversie van boekingspagina’s niet gemeten. Die hangen ook af van je aanbod en communicatie.
Welke keuze past bij jou?
als je als individu gratis onbeperkte afspraaktypen en agenda’s wilt gebruiken.
als je een professionele vergaderflow met betalingen, herinneringen en integraties zoekt.
als klanten services bij meerdere medewerkers of locaties moeten kunnen boeken.
Officiële bronnen
Productclaims en prijzen zijn gecontroleerd bij de leveranciers:
