De korte uitkomst
Microsoft 365 Business Basic biedt de sterkste combinatie van opslag en kantoorapps. Google Workspace Business Starter is logisch voor teams die volledig in Google-documenten werken. Dropbox Standard past bij bedrijven die vooral veel bestanden centraal willen beheren.
Cloudopslag is vaak meer dan een gedeelde map. Zakelijke e-mail, documentbewerking, rechten en het intrekken van accounts bepalen hoeveel beheer een oplossing werkelijk bespaart.
Controleer voor migratie bestandsformaten, bewaarbeleid en herstelmogelijkheden. Een synchronisatiedienst vervangt geen afzonderlijke back-up van bedrijfskritische gegevens.
De drie keuzes vergeleken
| Product | Onze selectie | Vanafprijs | Vooral geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | Beste complete basis | €5,20 p.p. p/m | Teams die opslag, zakelijke e-mail en Microsoft-webapps willen combineren. |
| Google Workspace Business Starter | Beste voor realtime samenwerken | $7 p.p. p/m | Teams die vooral in Gmail, Drive, Docs, Sheets en Meet werken. |
| Dropbox Standard | Beste voor veel gedeelde bestanden | Bekijk actuele prijs | Bedrijven die een centrale, bestandsgerichte teamomgeving zoeken. |
Gegevens gecontroleerd op 18-08-2026. Valuta, btw en minimale afname verschillen per leverancier en land. Actuele bestelpagina’s zijn leidend.
Beste complete basis
Microsoft 365 Business Basic
Business Basic bevat 1 TB OneDrive-opslag per gebruiker, zakelijke e-mail en web- en mobiele versies van de bekende kantoorapps.
Sterke punten
- 1 TB opslag per gebruiker
- Zakelijke e-mail plus Word, Excel en PowerPoint voor web en mobiel
- OneDrive en SharePoint voor persoonlijk en gedeeld werk
Aandachtspunten
- Desktopversies van Office zijn niet inbegrepen
- Teams-loze en Teams-pakketten vragen goed vergelijken
Beste voor realtime samenwerken
Google Workspace Business Starter
Starter biedt zakelijke e-mail, 30 GB gezamenlijke opslag per gebruiker, Google-documenten, Meet en centrale beheerfuncties.
Sterke punten
- Zakelijke Gmail en bekende Google-apps
- Sterke realtime documentbewerking
- Meet voor maximaal 100 deelnemers volgens het pakket
Aandachtspunten
- 30 GB per gebruiker is duidelijk minder dan Microsoft
- Meer opslag vraagt een hoger pakket
Beste voor veel gedeelde bestanden
Dropbox Standard
Standard begint volgens de actuele opslagdocumentatie bij 3 TB voor één licentie en groeit met extra actief gebruikte licenties.
Sterke punten
- Ruime gedeelde opslag
- Bestandsgerichte team- en beheerfuncties
- Capaciteit groeit met actief gebruikte licenties
Aandachtspunten
- Geen volledige zakelijke e-mail- en kantooromgeving
- Prijs en opslagmodel vragen controle bij het actuele aanbod
Hoe we tot deze selectie kwamen
We keken naar de complete werkomgeving voor een klein zakelijk team, met nadruk op:
- Opslag per gebruiker. De basiscapaciteit moet passen bij documenten en gedeelde bestanden.
- Samenwerken. Gelijktijdig bewerken en delen met duidelijke rechten telt zwaar mee.
- Zakelijke basis. Eigen e-maildomein en beheerfuncties verminderen losse abonnementen.
- Apparaattoegang. Bestanden moeten via browser en gangbare apparaten bereikbaar zijn.
- Herstel en beheer. Versiegeschiedenis, teambeheer en overdracht van bestanden zijn belangrijk bij fouten of vertrek.
We hebben synchronisatiesnelheid en herstel bij grote datasets niet zelf gemeten. De selectie is gebaseerd op officiële pakketcapaciteit en functies.
Welke keuze past bij jou?
als je veel opslag en webversies van Word, Excel en PowerPoint in één pakket wilt.
als Gmail, Meet, Docs en realtime samenwerking al je standaard zijn.
als gedeelde bestandsopslag belangrijker is dan een complete kantooromgeving.
Officiële bronnen
Productclaims en prijzen zijn gecontroleerd bij de leveranciers:
